当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用について
・当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・当社は、個人情報を第三者との間で共同して利用する場合には、個人情報保護法の定める事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くものとし、また、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
・当社は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当社は、個人情報を紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等(以下、「開示等」といいます。)を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。ただし、法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見、ご質問は、当社 個人情報相談窓口で承ります。
6.組織・体制
・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
2005年1月1日制定
2019年4月23日改定
ヒロタグループホルディングス株式会社
代表取締役社長 明瀬 雅彦